Z wFirma mam regularny kontakt od ponad dwóch lat – nie jest to mój główny program do księgowości, ale przez ten czas miałem wiele okazji, żeby dobrze go poznać. Korzystałem z niego przy różnych projektach, a także pomagałem znajomym przedsiębiorcom przy konfiguracji i obsłudze. W tej recenzji dzielę się swoją szczerą opinią o wFirma – bez zbędnego upiększania. Opisuję, co działa dobrze, co nieco przeszkadza i dla kogo ten system będzie naprawdę dobrym wyborem. Jeśli szukasz programu do księgowości online, który pozwoli Ci samodzielnie ogarnąć faktury, ZUS i podatki – to może być jedna z interesujących opcji. Ale jak zawsze, diabeł tkwi w szczegółach. Będzie konkretnie – bez marketingowego lania wody.
Co musisz wiedzieć o wFirma?
wFirma to program do księgowości online, który działa w przeglądarce – bez instalowania czegokolwiek na komputerze. Platforma została stworzona z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą samodzielnie prowadzić księgowość, fakturowanie i sprawy kadrowe – bez potrzeby współpracy z biurem rachunkowym. W ramach jednego systemu masz dostęp do funkcji takich jak: wystawianie faktur, prowadzenie ewidencji VAT i JPK, generowanie raportów finansowych, rozliczanie się z ZUS oraz urzędem skarbowym, a także kadry, płace i magazyn.
✅ Wszystko to działa online, z poziomu jednego panelu, który da się dostosować do potrzeb różnych branż. Dużą zaletą wFirma jest także spora automatyzacja – wiele czynności księgowych wykonuje się tu dosłownie kilkoma kliknięciami.
Przetestuj sobie wFirma
Recenzja wFirma – szybki skrót
Nie masz czasu czytać całej recenzji? Oto skrót wszystkiego, co musisz wiedzieć. Z wFirma mam styczność od ponad dwóch lat – nie jest to moje główne narzędzie do fakturowania i prowadzenia księgowości, ale zdążyłem dobrze poznać jego możliwości. Jeśli szukasz nowoczesnego programu do samodzielnego ogarniania finansów firmy, to wFirma jest jednym z ciekawszych rozwiązań na rynku.
Na plus: bardzo przejrzysty interfejs, dużo funkcji (w tym CRM, kadry i płace, magazyn), brak limitów na faktury, bezpłatne aktualizacje oraz możliwość automatyzacji wielu procesów – od VAT-u po składki ZUS. Całość działa online, z poziomu przeglądarki, bez konieczności instalowania jakiegokolwiek oprogramowania. Cennik wFirma zaczyna się od 19 zł miesięcznie za podstawowy plan, a pełna księgowość kosztuje 99 zł. Można także skorzystać z 30-dniowego darmowego okresu, co moim zdaniem warto wykorzystać – nawet jeśli finalnie wybierzesz coś innego.
Dla kogo to dobre rozwiązanie?
Dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć kontrolę nad księgowością i nie potrzebują stałego kontaktu z księgowym. Jeśli jednak zależy Ci na większym wsparciu, np. telefonicznym, to lepiej sprawdzi się coś w stylu inFakt.
wFirma – główne funkcje
wFirma to jeden z takich programów, które mają praktycznie wszystko w jednym miejscu – od faktur, przez księgowość, aż po kadry i magazyn. W tej części przedstawię Ci najważniejsze funkcje systemu, które naprawdę się przydają, a które moim zdaniem można by jeszcze poprawić. Wszystko z perspektywy kogoś, kto używa takich narzędzi na co dzień.
Księgowość online
Tak wygląda główny panel zarządzania w wFirma. Jeśli zależy Ci na samodzielnej księgowości i chcesz ogarniać wszystko w jednym miejscu – od faktur po deklaracje VAT – to właśnie ten moduł wFirma będzie Cię interesował najbardziej. W systemie znajdziesz wszystkie podstawowe funkcje, jakich potrzebuje mała firma: wystawianie faktur, księgowanie dokumentów, rozliczenia podatkowe, a także dostęp do gotowych raportów oraz zestawień. Wszystko działa w pełni online, bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania.
Z poziomu jednego panelu masz dostęp do całej dokumentacji i ewidencji – niezależnie od tego, czy współpracujesz z biurem rachunkowym, czy prowadzisz księgowość internetową samodzielnie. Co ważne, wiele procesów można tu zautomatyzować – np. rozliczanie VAT, przypomnienia o terminach czy generowanie plików JPK. Ten moduł zdecydowanie ułatwia prowadzenie księgowości, zwłaszcza jeśli zależy Ci na szybkim dostępie do danych i uproszczeniu codziennych obowiązków. Dla wielu przedsiębiorców to po prostu wygodniejsze rozwiązanie niż rozproszona praca na kilku różnych narzędziach.
✅ Więcej informacji o księgowości wFirma znajdziesz tutaj.
Fakturowanie i sprzedaż
Oto funkcja wystawiania faktur przy użyciu wFirma. Prosto i czytelnie. Moduł fakturowania w systemie wFirma to jeden z tych elementów, z których faktycznie da się korzystać na co dzień – działa szybko, jest łatwy w obsłudze i nie trzeba długo szukać odpowiednich opcji, żeby wystawić dokument. Wystawisz tu wszystkie podstawowe rodzaje faktur: sprzedaży, zakupu, korekty, pro-forma, a nawet paragony fiskalne. Do tego możesz skonfigurować własne stawki VAT, dodać logo firmy, zmienić walutę lub język – czyli wszystko to, czego oczekuje się od nowoczesnego programu do księgowości.
Jeśli prowadzisz sprzedaż internetową, system daje sporo możliwości: zarządzanie zamówieniami i produktami, tworzenie ofert handlowych, kontrola stanów magazynowych, a nawet obsługa zamówień z różnych kanałów – co może się przydać przy integracji z prostymi systemami e-commerce. Całość dobrze sprawdza się w codziennym użytkowaniu – nawet jeśli nie jesteś księgową czy księgowym, interfejs jest intuicyjny i wystarczy kilka minut, by ogarnąć podstawy. Jak na rozwiązanie online, poziom wygody naprawdę pozytywnie zaskakuje. Jeśli jednak szukasz czegoś maksymalnie prostego i skupionego wyłącznie na fakturowaniu, osobiście bardziej polecam Fakturownię. Korzystam z niej na co dzień i w tym konkretnym zakresie (szybkie wystawianie faktur, minimum funkcji do ogarnięcia) sprawdza się po prostu lepiej.
Przetestuj sobie wFirma
Kadry i płace
Tak wygląda proces dodawania nowego pracownika do konta wFirma. Jeśli zatrudniasz pracowników, to wFirma ma też moduł do kadr, płac i ubezpieczeń, który pozwala ogarnąć wszystkie formalności bez konieczności korzystania z biura rachunkowego. Możesz tu tworzyć umowy (np. o pracę czy zlecenia), naliczać wynagrodzenia, ewidencjonować czas pracy oraz automatycznie obliczać składki ZUS. Wszystko działa z jednego miejsca i jest ze sobą powiązane, więc nie musisz przepisywać nic między modułami. Moduł urlopowy również jest dobrze zrobiony – można szybko dodawać nieobecności, planować urlopy i mieć nad tym pełną kontrolę bez Excela. To naprawdę spore ułatwienie, jeśli chcesz mieć porządek w dokumentach kadrowych. Ten zestaw funkcji sprawdzi się przede wszystkim w małych i średnich firmach, które same ogarniają zarządzanie kadrami – nie jest to może poziom dedykowanych programów HR, ale jak na system księgowy, wypada naprawdę solidnie.
Program magazynowy
wFirma ma też program magazynowy, który może się przydać, jeśli prowadzisz sprzedaż produktów – szczególnie online. Moduł pozwala kontrolować st
Dodaj komentarz