Kiedy kilka lat temu zakładałem własną działalność gospodarczą, termin „księgowość” brzmiał dla mnie jak coś pomiędzy matematyką a czarną magią. Szukałem czegoś, co umożliwi mi załatwienie wszelkich formalności – faktur, podatków, ZUS – bez potrzeby przeszukiwania przepisów i codziennego kontaktu z księgową. Wtedy właśnie odkryłem iFirma… Na początku miałem dużo wątpliwości. W internecie pełno jest zapewnień o „prostej księgowości online”, a następnie okazuje się, że wiele kwestii i tak trzeba załatwiać ręcznie. Niemniej jednak iFirma rzeczywiście pozytywnie mnie zaskoczyła. Po roku codziennego użytkowania mogę już z pewnością stwierdzić, co działa bardzo dobrze, co wymaga poprawy oraz czy warto zaufać temu systemowi księgowemu. W tej recenzji podzielę się moim doświadczeniem w korzystaniu z iFirma – od wystawiania faktur, poprzez księgowość internetową i biuro rachunkowe, aż po aplikację mobilną oraz integracje z platformami e-commerce. Nie będzie to suche przedstawienie funkcji, lecz szczera relacja z perspektywy osoby, która przez ostatnie miesiące rzeczywiście korzystała z tego narzędzia do prowadzenia biznesu. Recenzja iFirma – szybki przegląd Oto jak wygląda główny panel zarządzania w programie iFirma. Jeśli nie masz czasu, by przeczytać całej recenzji (a wiem, że nie każdy ochoczo spędza kilkanaście minut na lekturze o księgowości ), oto szybki przegląd moich wrażeń po roku korzystania z iFirma. Jeśli miałbym w krótkich słowach opisać iFirma – to po prostu narzędzie, które centralizuje wszystkie aspekty działalności. Faktury, księgowość, raporty, ZUS, podatki, kontakt z księgową – wszystko działa w harmonii i, co najważniejsze, bez zbędnego stresu. Najbardziej podobało mi się to, że wszystko jest jasne. Naprawdę – nie trzeba być księgowym, by to ogarnąć. Wystawienie faktury zajmuje minutę, system sam przypomina o terminach podatków, a jeśli coś należy wysłać do urzędów, to można to zrobić jednym kliknięciem. Do tego dochodzą świetne dodatki – CRM, program magazynowy, aplikacja mobilna oraz wiele integracji (np. z Allegro, Shoperem czy WooCommerce). Dzięki temu wszystko, co dotyczy prowadzenia firmy, masz po prostu w zasięgu ręki. Cennik również jest uczciwy: możesz zacząć za darmo (do 3 faktur miesięcznie), a jeśli się rozkręcisz, plan Faktura+ kosztuje grosze – 12,50 zł miesięcznie. Jeśli nie chcesz samodzielnie zajmować się księgowością, możesz wykupić pakiet z księgową – od 149 zł miesięcznie, co zapewnia spokój. Aplikacja mobilna także działa bardzo dobrze – jest naprawdę wygodna. Wystawiasz fakturę z telefonu, dodajesz koszt, robisz zdjęcie paragonu i po sprawie. Podsumowując krótko: iFirma to solidny, nowoczesny system dla małych firm i JDG. Nie komplikuje, nie utrudnia – po prostu działa.⛔ Ale to tylko moje zdanie! Najlepiej samodzielnie wypróbować iFirma tutaj. A teraz zachęcam do przeczytania mojej szczegółowej recenzji… iFirma – moje doświadczenia Z iFirma korzystałem przez około rok – od momentu założenia działalności aż do chwili, gdy postanowiłem sprawdzić inne rozwiązania. W tym czasie zdążyłem poznać system na tyle, by ocenić jego możliwości – od prostego wystawiania faktur, przez samodzielną księgowość internetową, aż po współpracę z dedykowaną księgową w ramach biura rachunkowego iFirma. Na początku miałem sporo obaw, czy poradzę sobie z obsługą tak złożonego narzędzia. Jednak po kilku dniach wszystko stało się jasne – interfejs okazał się intuicyjny, a panel użytkownika dobrze zaplanowany. To właśnie wtedy doceniłem, że iFirma rzeczywiście oferuje kompleksowe rozwiązanie dla małych i średnich firm, które chcą mieć księgowość, faktury oraz raporty finansowe w jednym miejscu. W kolejnych częściach opowiem, jak poszczególne moduły sprawdzały się w praktyce – bez marketingowych chwytów, lecz z moimi prawdziwymi odczuciami związanymi z codziennym użytkowaniem. Interfejs użytkownika i panel Jakie było moje pierwsze wrażenie po zalogowaniu do iFirma? Trochę surowo, ale bardzo przejrzyście. Nie ma tu efektownych grafik ani kolorowych przycisków jak w niektórych nowoczesnych aplikacjach księgowych – wszystko zaprojektowano z myślą o funkcjonalności, a nie o estetyce. A szczerze mówiąc – dla mnie to plus. Panel główny jest logicznie zorganizowany – od razu widać najważniejsze sekcje: faktury, usługi księgowe, magazyn, CRM, raporty i integracje. Wystarczy kilka minut, by zorientować się w funkcjach. Po lewej stronie znajduje się główne menu, a na górze pasek szybkiego dostępu do najczęściej używanych funkcji, jak wystawienie faktury czy dodanie dokumentu kosztowego. To, co naprawdę mi się spodobało, to intuicyjność systemu. iFirma podpowiada, co masz zrobić, np. przypomina o terminach wysyłki deklaracji podatkowych, składkach ZUS czy nadchodzących płatnościach. Dzięki temu nie musiałem już co chwilę sprawdzać kalendarza. Duży plus za to, że panel działa bardzo płynnie – nawet przy większej liczbie dokumentów. W trakcie testów nie zdarzyło mi się, by coś się zawiesiło lub nie zapisało. Wystawianie faktur w praktyce… Muszę przyznać, że wystawianie faktur w iFirma to czysta przyjemność. To jeden z tych modułów, które po prostu działają – szybko, intuicyjnie i bez zbędnych komplikacji. W praktyce wystawienie faktury zajmuje maksymalnie minutę. Wpisujesz dane kontrahenta, wybierasz produkt lub usługę (można je wcześniej zapisać w bazie), system samoczynnie dolicza VAT i gotowe. Program wszystko liczy automatycznie – kwoty, podatki, sumy – więc nie ma niepokoju, że coś się źle wyliczy. Bardzo polubiłem również to, że można wysłać fakturę e-mailem prosto z panelu, bez konieczności pobierania PDF-ów i ręcznego ich przeklejania. Przy większej liczbie faktur naprawdę oszczędza to sporo czasu. iFirma obsługuje także różne typy dokumentów – od klasycznej faktury VAT po korekty, proformy, faktury zaliczkowe czy nawet OSS. Można wystawiać rachunki w dowolnej walucie (obsługuje ich aż 39!) i przetłumaczyć dokument na angielski. Dla tych, którzy sprzedają online albo mają klientów z zagranicy, to duża zaleta. Fajne jest również to, że faktury można personalizować – dodawać logo, własną numerację, zmieniać wygląd szablonu. Wszystko, co wystawisz, trafia automatycznie do archiwum, więc w każdej chwili można wrócić do wcześniejszych dokumentów. Na start iFirma pozwala wystawić do trzech faktur miesięcznie za darmo, co jest świetną opcją dla nowych firm. Jeśli potrzebujesz więcej, plan Faktura+ kosztuje tylko 12,50 zł miesięcznie, a w tej cenie masz nielimitowaną liczbę faktur, integracje z platformami e-commerce, darmowy CRM oraz program magazynowy. Jedyną rzeczą, która trochę mnie irytowała, to konieczność klikania w przypadku niektórych ustawień (np. zmiana wyglądu faktury lub dodanie pozycji z magazynu), ponieważ system przenosił między zakładkami. Ale to szczegół. Na co dzień moduł działa stabilnie i po prostu spełnia swoje zadanie. Księgowość internetowa Po kilku miesiącach korzystania z iFirma postanowiłem prz
Dodaj komentarz