Wybór odpowiedniego programu do fakturowania to kwestia, nad którą naprawdę warto się zastanowić. Szczególnie w dzisiejszych czasach, gdy każdy właściciel firmy – od freelancera po średniej wielkości przedsiębiorstwo – musi ogarniać faktury, dokumenty kosztowe i coraz częściej Krajowy System e-Faktur. W 2026 roku tych rozwiązań będzie tak wiele, że łatwo można się w tym pogubić… Dlatego przyjrzeliśmy się najpopularniejszym programom do faktur i przetestowaliśmy je w praktyce. Sprawdzaliśmy, jak poradzą sobie z codziennym wystawianiem faktur online, czy rzeczywiście oferują przyjazny interfejs i czy są w stanie zautomatyzować rutynowe zadania – od automatycznego wystawiania faktur po generowanie plików JPK. Nie skupialiśmy się tylko na funkcjach – liczyła się również wygoda. Czy da się wystawić fakturę z telefonu, z dowolnego miejsca? Czy program współpracuje z systemami płatności i pozwala na szybkie księgowanie? I w końcu – czy to wszystko warte jest swojej ceny? Ten ranking to efekt naszych testów – konkretna, praktyczna lista narzędzi, które faktycznie ułatwiają życie. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, biuro rachunkowe, czy sklep online – znajdziesz tutaj coś dla siebie. ✅ No to co – zaczynamy!
Najlepsze programy do fakturowania
- Faktura.pl – szybkie i automatyczne fakturowanie dla firm każdej wielkości.
- Fakturownia – maksymalnie proste i tanie wystawianie faktur online.
- wFirma – pełna księgowość i fakturowanie w jednym systemie.
- FakturaXL – tani program z darmowym planem i obsługą KSeF.
- iFirma – idealna do sprzedaży i fakturowania w e-commerce.
- InFakt – fakturowanie połączone z usługą księgowej online.
- Firmao – zaawansowany system do zarządzania firmą i fakturami.
Skrót rankingu – rekomendacje
Jeśli nie masz czasu, aby przeczytać cały artykuł, przygotowaliśmy skrót rankingu najlepszych programów do fakturowania. Poniżej znajdziesz trzy rekomendowane narzędzia, które podczas naszych testów wypadły najlepiej i które możemy polecić.
- Faktura.pl
Bardzo proste i szybkie fakturowanie
Natychmiastowe płatności za faktury
Świetny interfejs całego oprogramowania
Ogromna ilość funkcji do automatyzacji Idź do Faktura.pl Bezpłatny test – bez ponoszenia kosztów. Faktura.pl jest zwycięzcą rankingu i uważamy go za najlepszy program do wystawiania faktur. Oferuje wszystkie niezbędne funkcje, wysokie bezpieczeństwo danych oraz niesamowicie intuicyjny interfejs, co bardzo ułatwia codzienną pracę. - Fakturownia
Bardzo szybkie i proste fakturowanie
Świetnie działająca aplikacja mobilna
Dostępny jest darmowy plan na zawsze
Duża ilość integracji z innymi aplikacjami Idź do Fakturownia.pl Bezpłatny test – bez ponoszenia kosztów. Fakturownia to najprostszy program do faktur. Sprawdzi się idealnie dla osób, które chcą bardzo szybko wystawiać faktury. Oferuje wiele funkcji, które ułatwiają fakturowanie i prowadzenie księgowości online dla firm, które sprzedają w internecie. - wFirma
30-dniowy bezpłatny okres testowy
Duża ilość funkcji do automatyzacji
Świetny wbudowany moduł CRM
Intuicyjny interfejs całego programu Idź do wFirma.pl Bezpłatny test – bez ponoszenia kosztów. wFirma będzie doskonałym rozwiązaniem dla firm szukających kompleksowego rozwiązania. Program umożliwia wystawianie faktur oraz pełną księgowość. Dodatkowo oferuje funkcje magazynowe i wbudowany system CRM.
Porównanie TOP 7 najlepszych programów do fakturowania
Aby ułatwić Ci wybór programu do wystawiania faktur, przygotowaliśmy aktualną tabelkę z porównaniem najlepszych rozwiązań na 2026 rok. Znajdziesz w niej zarówno proste narzędzia do fakturowania online, jak i bardziej rozbudowane systemy z pełną księgowością oraz integracją z Krajowym Systemem e-Faktur.
| Program do fakturowania | Najlepszy dla | Cena od |
|---|---|---|
| Faktura.pl | Małych i średnich firm, które potrzebują szybkiego i automatycznego wystawiania faktur | 18,99 zł/mies. |
| Fakturownia | Osób ceniących prostą obsługę i fakturowanie online bez zbędnych formalności | 9,99 zł/mies. |
| wFirma | Firm szukających kompleksowego systemu do fakturowania, księgowości i magazynu | 19 zł/mies. |
| FakturaXL | Przedsiębiorców, którzy chcą tanio fakturować i mieć pełną zgodność z KSeF | 9,99 zł/mies. |
| iFirma | Sklepów internetowych i firm działających w e-commerce | 12,50 zł/mies. |
| InFakt | Osób prowadzących pełną księgowość lub potrzebujących wsparcia księgowej online | 4,99 zł/mies. |
| Firmao | Średnich przedsiębiorstw potrzebujących zaawansowanego systemu CRM i ERP | 59 zł/mies. |
Jeśli poszukujesz programu do pełnej księgowości online, zajrzyj tutaj.
Ranking TOP 7 najlepszych programów do fakturowania online
Oto szczegółowy ranking najlepszych programów do wystawiania faktur:
- Faktura.pl – Faktura.pl ponownie zajmuje pierwsze miejsce w naszym rankingu najlepszych programów do wystawiania faktur w 2026 roku. To narzędzie, które z roku na rok staje się coraz lepsze – prostsze w obsłudze, bardziej intuicyjne oraz coraz silniej zautomatyzowane. Już ponad pół miliona przedsiębiorców korzysta z niego, od osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą po średnie firmy, które szukają solidnego i bezpiecznego rozwiązania do fakturowania online. Program wyróżnia się intuicyjnym interfejsem, dzięki któremu wystawienie faktury zajmuje dosłownie kilkadziesiąt sekund. Wystarczy wpisać dane kontrahenta (program automatycznie pobiera je z bazy GUS), dodać pozycje i kliknąć „wystaw fakturę” – gotowe. Faktura może zostać natychmiast wysłana e-mailem do klienta, a status płatności automatycznie pojawia się w panelu. Faktura.pl to obecnie najbardziej zaawansowany program do faktur online w Polsce. Oferuje wszystkie funkcje, których oczekuje się od nowoczesnego narzędzia – od automatycznego wystawiania faktur VAT i faktur zaliczkowych po generowanie plików JPK oraz integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). D
Dodaj komentarz